Чтобы знать, где находятся автомобили организации и эффективно планировать поездки сотрудников, необходимо использовать хорошую систему контроля за передвижением авто на предприятии. Рации и созвоны с водителями нельзя назвать контролем, потому что это устаревший и неточный метод. Гораздо лучше и удобнее контролировать авто с помощью GPS или ГЛОНАСС, а можно использовать программный комплекс (например такой), который поможет не только отслеживать местоположение машин, но и полноценно управлять автопарком компании. Рассмотрим все варианты по контролю за автомобилями.
Рации и мобильная связь
Можно постоянно связываться с водителями по рации или телефону, чтобы уточнить где находится автомобиль, сможет ли взять заказ, когда завершит начнёт и завершит смену. Однако такой устаревший метод вряд ли можно назвать контролем, потому что он не даёт возможности полноценно управлять автомобилями организации. Компаниям, где в автопарке более 2 машин, рации и телефоны для контроля поездок не подойдут по нескольким причинам.
-
Компания никогда не сможет быть уверена, что водитель передаёт точную информацию.
-
Для поиска машины нужно связываться с каждым водителем, это занимает очень много времени.
-
Данные поступают не в режиме реального времени.
-
Информация о поездках не сохраняется или хранится в письменном виде в журналах, откуда её легко потерять.
-
Невозможно оценить эффективность работы автомобилей.
-
Невозможно выявить нарушения режима работы и правил движения.
Отдельная система GPS или ГЛОНАСС-мониторинга
Слежение за машинами с помощью спутников — наиболее эффективный метод для определения их местоположения. В каждую машину устанавливается специальный датчик, или трекер, он получает сигнал со спутников, определяет местоположение и посылает координаты на компьютер или мобильное устройство. С системой спутникового мониторинга предприятие получит ряд преимуществ в контроле за передвижением авто.
-
Руководитель, заведующий гаражом или диспетчер будут в режиме реального времени знать, где находится каждый автомобиль.
-
Местоположение авто наглядно отмечается на карте.
-
Можно составлять маршруты передвижения для водителей и прогнозировать их местоположение.
-
Компания будет знать, сколько времени займёт та или иная поездка.
-
Можно выявлять превышения скорости.
-
Водители не смогут совершать личные поездки в рабочее время.
-
Информация о поездах сохранится на сервере компании, где её можно проверить.
Программный комплекс для управления автопарком
Если система спутникового мониторинга позволяет просто отслеживать машины, то программный комплекс помогает организации контролировать и передвижение машин, и рабочий день водителей, и эффективность работы автопарка в целом. Программное обеспечение для управления корпоративными поездками включает ряд программных продуктов, в том числе и спутниковый мониторинг. Они дают организации удобные инструменты для управления поездками сотрудников и для анализа транспортной системы предприятия, возможности для сокращения расходов на содержание автопарка. Комплексный подход в контроле за парковыми авто имеет свои преимущества:
-
все возможности GPS/ГЛОНАСС-мониторинга, потому что система спутникового контроля входит в состав программного комплекса;
-
можно интегрировать разные системы по контролю за уровнем топлива, чтобы предотвращать сливы и недоливы ГСМ;
-
программные продукты позволяют не только отслеживать маршруты передвижения авто, но и видеть статус водителя — какую поездку он сейчас выполняет, когда и где освободится, работает или на обеде и т.д.
-
в комплекс входит модуль связи с водителями для удобной двусторонней связи без набора номера;
-
программное обеспечение позволяет не просто собирать данные о поездках, но и анализировать их с помощью наглядных таблиц, графиков и схем;
-
машины будут передвигаться с минимальным холостым пробегом, потому что программа будет распределять заявки на наиболее близкий к адресу подачи автомобиль.
