Как контролировать передвижение авто на предприятии

Чтобы знать, где находятся автомобили организации и эффективно планировать поездки сотрудников, необходимо использовать хорошую систему контроля за передвижением авто на предприятии. Рации и созвоны с водителями нельзя назвать контролем, потому что это устаревший и неточный метод. Гораздо лучше и удобнее контролировать авто с помощью GPS или ГЛОНАСС, а можно использовать программный комплекс (например такой), который поможет не только отслеживать местоположение машин, но и полноценно управлять автопарком компании. Рассмотрим все варианты по контролю за автомобилями.

Рации и мобильная связь

Можно постоянно связываться с водителями по рации или телефону, чтобы уточнить где находится автомобиль, сможет ли взять заказ, когда завершит начнёт и завершит смену. Однако такой устаревший метод вряд ли можно назвать контролем, потому что он не даёт возможности полноценно управлять автомобилями организации. Компаниям, где в автопарке более 2 машин, рации и телефоны для контроля поездок не подойдут по нескольким причинам.

  • Компания никогда не сможет быть уверена, что водитель передаёт точную информацию.

  • Для поиска машины нужно связываться с каждым водителем, это занимает очень много времени.

  • Данные поступают не в режиме реального времени.

  • Информация о поездках не сохраняется или хранится в письменном виде в журналах, откуда её легко потерять.

  • Невозможно оценить эффективность работы автомобилей.

  • Невозможно выявить нарушения режима работы и правил движения.

Отдельная система GPS или ГЛОНАСС-мониторинга

Слежение за машинами с помощью спутников — наиболее эффективный метод для определения их местоположения. В каждую машину устанавливается специальный датчик, или трекер, он получает сигнал со спутников, определяет местоположение и посылает координаты на компьютер или мобильное устройство. С системой спутникового мониторинга предприятие получит ряд преимуществ в контроле за передвижением авто.

  1. Руководитель, заведующий гаражом или диспетчер будут в режиме реального времени знать, где находится каждый автомобиль.

  2. Местоположение авто наглядно отмечается на карте.

  3. Можно составлять маршруты передвижения для водителей и прогнозировать их местоположение.

  4. Компания будет знать, сколько времени займёт та или иная поездка.

  5. Можно выявлять превышения скорости.

  6. Водители не смогут совершать личные поездки в рабочее время.

  7. Информация о поездах сохранится на сервере компании, где её можно проверить.

Программный комплекс для управления автопарком

Если система спутникового мониторинга позволяет просто отслеживать машины, то программный комплекс помогает организации контролировать и передвижение машин, и рабочий день водителей, и эффективность работы автопарка в целом. Программное обеспечение для управления корпоративными поездками включает ряд программных продуктов, в том числе и спутниковый мониторинг. Они дают организации удобные инструменты для управления поездками сотрудников и для анализа транспортной системы предприятия, возможности для сокращения расходов на содержание автопарка. Комплексный подход в контроле за парковыми авто имеет свои преимущества:

  • все возможности GPS/ГЛОНАСС-мониторинга, потому что система спутникового контроля входит в состав программного комплекса;

  • можно интегрировать разные системы по контролю за уровнем топлива, чтобы предотвращать сливы и недоливы ГСМ;

  • программные продукты позволяют не только отслеживать маршруты передвижения авто, но и видеть статус водителя — какую поездку он сейчас выполняет, когда и где освободится, работает или на обеде и т.д.

  • в комплекс входит модуль связи с водителями для удобной двусторонней связи без набора номера;

  • программное обеспечение позволяет не просто собирать данные о поездках, но и анализировать их с помощью наглядных таблиц, графиков и схем;

  • машины будут передвигаться с минимальным холостым пробегом, потому что программа будет распределять заявки на наиболее близкий к адресу подачи автомобиль.

(No Ratings Yet)
Загрузка...


ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here