Кубарик кажется мелочью, пока на рабочем столе не понадобится быстро записать телефон, сумму, адрес или задачу для коллеги. Для ресепшен-зоны, отдела продаж, переговорной, бухгалтерии уместно качественное изготовление кубариков, потому что такой настольный блок каждый день работает как полезная офисная полиграфия. На листах можно разместить логотип, сайт, телефон, фирменный цвет, короткую разлиновку или оставить чистое поле для заметок.
Что такое кубарик и где он нужен
Кубарик – это настольный блок отрывных листов. Обычно он стоит в пластиковом, картонном или бумажном боксе, но встречаются варианты без подставки. Листы используют для быстрых записей: напоминаний, номеров заказов, коротких поручений, контактов клиентов.
В офисе такой блок часто лежит рядом с телефоном, на стойке администратора, в переговорной, у менеджера по продажам. Он удобен там, где запись нужна сразу, а открывать блокнот или приложение некогда.
Брендированный кубарик работает мягче, чем рекламная листовка. Сотрудник или клиент пользуется им много раз, видит логотип без навязчивого сообщения. Поэтому формат подходит не только для внутреннего офиса, но также для подарков партнерам.
Какие размеры выбрать
Самый распространенный размер – около 90 × 90 мм. Это удобный квадрат для короткой заметки, телефона, номера заявки, промокода. Такой блок не занимает много места на столе.
Есть варианты 80 × 80 мм, 100 × 100 мм, 90 × 130 мм. Прямоугольный формат подходит, если на листе нужна строка для даты, имени клиента, номера заказа. Больший размер выбирают для переговорных или учебных аудиторий, где люди пишут чуть больше.
Перед заказом стоит понять, как именно будут использовать блок:
- для коротких заметок подойдет 90 × 90 мм;
- для клиентских записей удобен размер 90 × 130 мм;
- для ресепшен лучше выбрать заметный блок с боксом;
- для подарочного набора можно взять компактный формат;
- для внутреннего офиса подойдет простой вариант без сложной отделки;
- для брендированного комплекта стоит добавить фирменную упаковку.
Если места на столах мало, не стоит брать слишком крупный формат. Большой блок быстро начнет мешать, особенно рядом с клавиатурой, телефоном, документами.
Какая бумага подходит для записей
Для листов чаще используют офсетную бумагу. На ней удобно писать шариковой ручкой, карандашом, маркером для заметок. Поверхность не должна быть слишком гладкой, иначе ручка может скользить.
Плотность обычно выбирают в районе 80-100 г/м². Более тонкая бумага может просвечивать. Слишком плотная делает блок дороже, хотя для обычных офисных записей это не всегда нужно.
Цвет бумаги тоже влияет на удобство. Белые листы универсальны. Светлая тонированная бумага смотрится мягче, но текст на ней должен читаться четко. Яркий фон лучше использовать осторожно: на нем хуже видны синие, черные, красные записи.
Что печатать на листах
Главная задача листа – оставить место для записи. Поэтому дизайн не должен спорить с ручкой. Логотип лучше ставить в угол, а не по центру. Фирменный знак можно сделать небольшим, без плотной заливки.
На листах часто размещают:
- логотип компании;
- сайт или короткий адрес страницы;
- телефон отдела продаж;
- QR-код;
- тонкую разлиновку;
- поле для даты;
- небольшой фирменный паттерн по краю;
- слоган, если он не мешает записи.
Если блок нужен для клиентов, полезно добавить контакт. Если изделие останется внутри офиса, хватит логотипа. Для переговорных можно сделать листы с полем «задача», «срок», «ответственный».
Бокс, склейка, упаковка
Кубарики бывают склеенными с одной стороны или просто собранными в подставке. Склейка удобна, когда листы должны отрываться по одному. Бокс помогает держать форму, защищает стопку от разъезжания по столу.
Картонный бокс можно оформить в фирменных цветах. На его боковых сторонах часто размещают логотип, сайт, телефон. Такой вариант выглядит аккуратно на стойке администратора или в кабинете руководителя.
Пластиковая подставка подходит для долгого использования. В нее можно потом положить новый блок. Для промораздачи чаще выбирают картон, потому что он легче вписывается в брендированный набор.
Как подготовить макет
Макет нужно делать в реальном размере. Если уменьшить дизайн с листовки, текст станет слишком мелким. QR-код тоже надо проверить: он должен открываться с телефона после печати.
Важно оставить поля от края. При резке возможен небольшой технологический сдвиг, поэтому логотип, телефон, рамку не ставят вплотную. Фон с заливкой лучше готовить с вылетами под обрез.
Перед запуском тиража проверьте контакты, цвет логотипа, читаемость текста, расположение элементов. Если планируется бокс, макет для него согласуют отдельно. Развертка должна учитывать сгибы, клапаны, лицевые стороны.
Как выбрать хороший офисный вариант
Для повседневной работы подойдет стандартный квадратный блок на офсетной бумаге с небольшим логотипом. Для ресепшен или подарка партнерам лучше выбрать бокс, плотную основу, аккуратную фирменную печать. Для отдела продаж полезны листы с телефоном, сайтом, QR-кодом.
Кубарик должен быть простым в использовании. Человек берет лист, быстро пишет заметку, отрывает его без усилий. Если дизайн не мешает записи, бумага приятна для ручки, а формат не занимает лишнее место, такая офисная полиграфия действительно работает каждый день.
