Безопасность делегаций, особенно когда они прибывают в места массового скопления людей и транспортных средств, должна обеспечиваться в комплексном порядке. Руководители, почетные гости, группа экспертов, предпринимателей, государственные, общественные деятельности – это далеко не полный перечень персон, которым требуется надежная охрана.
Важно учитывать специфику конкретного мероприятия, его цели и задачи. Для этого имеет значение оперативность, слаженность работы охраны, ее профессионализм, соблюдение правил этикета и делового общения. Доверить охрану и сопровождение делегаций необходимо сотрудникам, которые своей безупречной работой доказали, что на них можно положиться в любой сложной ситуации.
Что предусматривает охрана и сопровождение делегаций
Она предусматривает:
- монтаж технического оборудования: устройств слежения, контрольно-пропускных рамок, систем видеонаблюдения;
- проверку доступа на мероприятия приглашенных лиц, если количество участников ограничено;
- проверку маршрута передвижения делегации, включая обследование зданий, сооружений, коммуникаций;
- встреча в аэропорту, подача автомобиля и (или) автобуса, в том числе из числа автопарка охранного агентства;
- сопровождение в гостиницы, конференц-залы, на концертные площадки, в государственные и муниципальные учреждения;
- контроль и поддержание общественного порядка, разрешение инцидентов.
Охрана может быть нормированной, по часам или круглосуточной. Отдельно безопасность может быть обеспечена сводным отрядом телохранителей, которые группируются для сопровождения высокопоставленных персон и административно-технического персонала. Для комфортной работы делегации нужно обеспечить полную безопасность и охрану мероприятий, включая защиту от не разрешенного доступа, вмешательства в работу официально-деловых лиц. Узнать подробную информацию об услуге и ознакомиться ее с нюансами можно, например, здесь.
Особенности охраны и сопровождения делегаций
Эксперты охранного агентства «ОСН-6» рекомендуют принимать во внимание масштабы и специфику мероприятия. От заказчика желательно заблаговременно получить исчерпывающую информацию о месте, времени мероприятия, по возможности, составе делегации, ее численности. Предварительно можно изучить параметры здания и отдельных помещений, расположение вентиляционных шахт, лестниц, запасных выходов. Также нужно убедиться в исправном состоянии основного и сопровождающего транспорта.
Следует быть уверенным в наличии необходимых спецсредств, систем охранной сигнализации и противопожарной безопасности. До проведения особенно сложных мероприятий, предусматривающих массовое скопление людей, целесообразно заранее рассчитать все риски и порядок действий при возникновении чрезвычайных происшествий.
Отдельно могут понадобиться услуги телохранителя, обеспечивающего физическую защиту отдельного человека и его семьи, в том числе круглосуточно.
При охране делегаций и мероприятий необходимо ориентироваться в психологии аудитории, предугадывать ее возможное поведение, обращать внимание на обстановку, действия отдельных лиц.
Обеспечить полный порядок на мероприятии и безопасность делегации поможет слаженная работа группы специалистов своего дела. Для этого необходимо пользоваться услугами только лицензированных охранников, с положительным опытом работы в государственных и коммерческих структурах.
