Среда, 24 апреля, 2024
ДомойИнтересноЗачем нужен электронный документооборот?

Зачем нужен электронный документооборот?

Электронная отчетность в налоговую

Данный вид отчетности стал возможен с 2002 года. До этого вся отчетность в налоговую службу сдавалась лично представителем фирмы или компании. Приходилось всю необходимую документацию распечатывать и нести эти документы в налоговую. Далее расскажем, зачем нужен электронный документооборот.

А там вас ждало долгое стояние в очереди, чтобы попасть на прием к налоговику. Если вам не удалось с первого раза сдать документацию, то вам предстояло пройти все эти трудности еще раз. На это уходило много времени и нервов.

Правительство издало закон, согласно которому разрешалась электронная отчетность в налоговую организацию.

Зачем нужен электронный документооборот?

В чем же плюсы электронной отчетности

  • экономия времени, избежание долгих простоев в очереди;
  • возможность отправить документацию по всему миру, для этого достаточно иметь компьютер и доступ в интернет;
  • налоговая служба может изучить документацию через 10 минут после ее отправки;
  • такой вид отправки документов разрешен, провайдеры полностью исключают возможность утечки информации о вашей документации;
  • система приема документации настроена так, что все ошибки будут исключены.

Вся документация налогоплательщика заверяется электронной подписью, которая оформляется заранее и стоит около пяти тысяч рублей.

Отправив документы в налоговую, вы получите на вашу электронную почту подтверждение, о их получении работниками налоговой инспекции. Время сдачи отчетности наступает с момента получения в налоговой ваших документов.

Если возникнут спорные ситуации, то оператор связи поможет вам в решении этих вопросов. Он обязан подтвердить факт сдачи документации в налоговую службу. Поэтому от его показаний будет зависеть решение спорного вопроса.

Условия электронной сдачи документов

При сдаче документов в электронном виде в налоговую службу вам необходимо иметь электронно-цифровую подпись, разрешающий документ, то есть имеющаяся лицензия на программное оборудование, которое защитит вашу информацию, договор с провайдером о взаимных отношениях.

Индивидуальному предпринимателю, чтобы все его документы были правильно юридически оформлены, ему необходимо получить доверенность, заверенную у нотариуса. Время на такую обработку отчетности уходит в среднем от 1-2 дней. Согласитесь, очень выгодная электронная услуга. Доверяйте данные услуги только проверенным организациям, с большим опытом и хорошими отзывами.

Предыдущая статья
Следующая статья
Похожие записи

Популярное