Интернет торговля ведется при использовании онлайн-касс. В определенных случаях необязательно иметь физический кассовый аппарат, а можно воспользоваться облачным сервисом. Если интернет-магазин может принимать только онлайн-платежи при использовании пластиковых карт или виртуальных кошельков, то бумажный кассовый чек он выдавать не обязан. В этом случае предприниматель использует облачную онлайн-кассу, а клиенту отправляется электронная копия чека.
Принцип работы
Облачная онлайн-касса представляет собой кассовую программу, к которой подключается фискальный накопитель (ФН). Чтобы получать оплату от покупателей, необходимо подсоединить облачную кассу к сайту интернет-магазина.
Алгоритм работы следующий:
-
Клиент производит оплату выбранного товара на сайте посредством введения данных своей платежной карты.
-
Банк продавца подтверждает получение денежных средств.
-
Передача информации о проведенной оплате на облачную кассу.
-
Формирование электронного отчета о покупке и отправка его покупателю на телефон по смс или письмом на электронную почту. В это же время осуществляется передача данных о проведении оплаты в ОФД.
-
Передача ОФД данных в МНС.
Использование облачных касс позволяет бизнесмену сэкономить на приобретении физического устройства. Можно оформить в аренду и не переживать о поломках или сбоях в работе – все вопросы решаются с технической поддержкой поставщика услуг. Единственным недостатком виртуальной кассы является невозможность принятия иных способов оплаты, кроме банковских карт.
Как зарегистрировать кассу в налоговой
Регистрации облачной онлайн кассы в налоговой системе происходит следующим образом:
-
Необходимо получить квалифицированную электронную подпись.
-
Выбор поставщика услуг облачных касс.
-
Регистрация на официальном сайте выбранного поставщика и заключение с ним договора.
-
Регистрация кассы в налоговой и заключение договора с СККО.
-
Настройка виртуальной кассы.
Если облачная онлайн касса арендована для виртуального магазина, она не может использоваться для пункта выдачи заказов. Такой вариант требует установки физической кассы. Можно оптимизировать затраты и не устанавливать дополнительное оборудование, а использовать одну кассу, осуществляющую прием платежей не только с сайта, но и с пункта выдачи. Такие функции выполняют физические виртуальные кассы, работающие на облачных технологиях. Их можно установить в пункте выдачи заказов или выдать курьеру.
Купить онлайн кассу вы можете тут. Каталог продукции представлен современными версиями устройств по доступным ценам. Все вопросы по регистрации и подключении виртуальной кассы можно задать специалисту компании, который также расскажет о преимуществах того или иного решения и посоветует лучший вариант для вашего бизнеса.
